• Yarışmaya katılacak tescilli kulüpler ve ferdi sporcular Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüklerinden aldıkları onaylı  isim listeleri ve lisanslarını Organizasyon Kuruluna vermek zorundadırlar. Belgesi olmayanların yarışmalarına izin verilmeyecektir.
• Yarışmaya katılacak tüm sporcuların lisanslarının 2013 yılı vizesi yapılmış olacaktır.
• Yarışmaya katılacak kulüp ve ferdi sporcular Federasyon web sitesinde yayınlanan yarışmacı listelerinin  en geç 20 Şubat 2013 tarihine kadar federasyonumuzun 0 312 309 25 77   nolu faksına veya triatlon@gsgm.gov.tr adresine mail yolu ile göndermeleri gerekmektedir.
• Kulüpler ve ferdi sporcular yarış ekipmanlarını kendi imkânlarıyla getireceklerdir.
• Yarışmalar da kategoriler Gençler ve Yaş Gurupları şeklinde olacaktır.
  • Gençler  (1997-1994)
  • +20  (1993 -1884)
  • +30  (1883 -1974)
  • +40  (1973- 1964)
  • +50  (1963 ve yukarısı)
• Müsabakada Kulüp sıralaması yapılmayacaktır.
• Sporcular kendi yaş kategorilerinde yarışacaklardır.
• Yarışma Türkiye Triatlon Federasyonu Yarışma Yönergesi Hükümlerine göre yürütülecektir.
• Kayıtlar Yarışma sabahı (24.01.2013) 09.00-10.45 saatleri arasında yarışma parkuru bölgesinde yapılacaktır.
• Müsabakada teknik toplantı yapılmayacak, konu iler ilgili doküman yarışma sabahı kayıt sırasında verilecektir.
• Müsabaka Koşu- Bisiklet-koşu şeklinde icra edilecektir.
  • 1 nci Koşu:  2600 m.  (2 tur)
  • Bisiklet       10.800m   (6 Tur)
  • 2 nci Koşu: 1300 m.   (1 tur)

• Kulüpler itirazlarını, 150 TL itiraz bedeli yatırdıktan sonra organizasyon kuruluna yapacaklar. İtiraz bedeli federasyon mutemedine elden ödenecektir. İtirazın haklı görülmesi durumunda ödenen ücret ilgiliye iade edilecek aksi durumda federasyon hesabına gelir kaydedilecektir.

• Kategorilerinde ilk 3 dereceye giren sporculara madalya verilecektir.
• Ödül törenine yarışmaya katılan kulüpler, antrenör, idareci ve sporcular katılmak zorundadır.

• + Yaş gruplarında yarışacak sporculara Federasyonumuzca herhangi bir ödeme yapılmayacaktır.
• 6215 Sayılı Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanunun 10,11 ve 12. Maddelerinde yapılan düzenleme ile 3289 Sayılı Kanun’un E- 9.ncu Maddesinin bazı fıkraları değiştirilmiş ve aynı Kanuna ek Madde 9/A ile Geçici 11.nci madde eklenmiştir.
• Yürürlüğe giren Kanun’un 10.Maddesinde “Teknik Elemanlar ve Sporculara ödenecek ücretler hariç, Federasyonda çalışan personel ve diğer görevlilere verilecek ücret ve yolluklar Kamu kaynakları ve Spor Toto Teşkilat Başkanlığından sağlanan reklam gelirlerinden karşılanamaz” hükmü yer almaktadır.
• İstanbul’da Yapılacak Duatlon Yarışlarında ücret ve yolluklar bu kanun maddesi kapsamında yapılacaktır.
• Ev Sahibi ilin kulüp sporcu ve antrenörlerine ödeme yapılmayacaktır.
• Ödeme yapılmayan sporcu, antrenör ve idarecilerin harcırahlarını, kulüpleri veya Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlükleri bütçe  imkanları dahilinde ödeyebileceklerdir.

• Her yarışmacı uygunluğu (ITU) tarafından belirlenen kurumlarca onaylanmış kask takacak, kaliteli materyalden yapıldığını garanti eden markalı malzemeler kullanacaktır. (el yapımı kaska müsaade edilmeyecektir.)
• Yarışmacı emniyet tedbirlerini hiçe sayarak yarışmaya başladığı takdirde; meydana gelebilecek kaza, hasar ve benzeri olaylardan Federasyonumuz (organizasyon kurulu) sorumlu değildir.
• Yarışmaların (koşu, bisiklet) sağlık ve emniyet tedbirleri Valilik, Kaymakamlık, Gençlik Hizmetleri ve spor İl Müdürlüğü ile Organizasyon Kurulunca alınacaktır.

• Yarışmalarda görev alacak hakemler ile kulüp sporcularının izinleri bağlı oldukları Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlerinden alınacaktır.
• Bu talimatta yer almayan hususlarda Federasyon Başkanlığı ve adına görev yapacak Organizasyon Kurulu yetkilidir.
• Yarışmalar İstanbul / Çekmeköy bölgesinde yapılacaktır.

Hamdi GÜNEŞ
Federasyon Başkanı

Yarışma yeri; Çekmeköy belediyesi bölgesinde “Doğa Park” bölgesi içinde bulunan çayırlık alanda  yapılacaktır. 
Konaklama:  12.02.2013 Salı günü Çekmeköy kaymakamlığı bünyesinde yapılacak toplantı neticesinde duyuru yapılacaktır
         
Yarışmacılar müsabaka yerine kadar araçları ile gidebilirler. Araç Parkı olarak planlanan yere yönlendirileceklerdir.